Phòng Tổ chức cán bộ và pháp chế được thành lập theo Nghị quyết số 06/NQ-ĐHĐT ngày 10 tháng 6 năm 2025 của Hội đồng trường Trường Đại học Đồng Tháp về việc ban hành cơ cấu tổ chức bộ máy các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường Đại học Đồng Tháp giai đoạn 2025 - 2030.
Phòng có 17 viên chức, gồm 01 Trưởng phòng, 03 Phó Trưởng phòng đều có trình độ từ thạc sĩ trở lên, 13 chuyên viên trong đó có 07 thạc sĩ và 06 cử nhân. Các viên chức của phòng đều được tập huấn hoặc đào tạo ngắn hạn về nghiệp vụ quản lý; Phần lớn các thành viên của phòng đều là đảng viên Đảng Cộng sản Việt Nam (16/17).
1. Chức năng
- Tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng quản lý về công tác Tổ chức cán bộ, Thi đua - Khen thưởng và kỷ luật viên chức và người lao động trong Nhà trường.
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện công tác kiểm tra nhằm tăng cường hiệu quả quản lý, nâng cao chất lượng giáo dục, bảo đảm việc thi hành pháp luật và thực hiện nhiệm vụ của Trường, bảo vệ lợi ích của nhà nước, quyền, lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân trong hoạt động đào tạo.
- Tham mưu và giúp Hiệu trưởng về những vấn đề pháp lý liên quan đến hoạt động của Trường, đảm bảo cho Trường hoạt động theo pháp luật và thực hiện nguyên tắc pháp chế; giúp Hiệu trưởng tổ chức thực hiện công tác xây dựng các văn bản quy phạm nội bộ trong phạm vi quyền hạn, trách nhiệm của Hiệu trưởng; thẩm định, rà soát, kiểm tra văn bản, hệ thống hoá văn bản quy phạm nội bộ; tham gia phổ biến, giáo dục pháp luật, kiểm tra việc thực hiện pháp luật trong Trường.
2. Nhiệm vụ
- Xây dựng và kiện toàn cơ cấu tổ chức bộ máy các đơn vị thuộc và trực thuộc Trường; cơ chế quản lý trong Nhà trường.
- Xây dựng và triển khai thực hiện chiến lược phát triển đội ngũ nhân lực theo chiến lược tổng thể phát triển Nhà trường ở giai đoạn trung hạn, dài hạn.
- Thực hiện công tác tuyển dụng, hợp đồng, sử dụng viên chức và người lao động trong Nhà trường.
- Thực hiện công tác quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng chuẩn hóa đội ngũ và công tác nhân sự quản lý trong Trường.
- Thực hiện các chế độ, chính sách về lương, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và các chế độ chính sách khác đối với viên chức, người lao động theo đúng quy định của Ngành, pháp luật lao động có liên quan.
- Thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ cơ quan.
- Thực hiện công tác đánh giá phân loại, thi đua khen thưởng và kỷ luật đối với viên chức và người lao động trong Trường.
- Tổ chức xây dựng và trình Hiệu trưởng ban hành các văn bản quản lý về công tác kiểm tra; tiếp công dân; giải quyết khiếu nại, giải quyết tố cáo; phòng, chóng tham nhũng;
- Chủ trì tổ chức các hoạt động kiểm tra theo sự chỉ đạo của Hiệu trường, trong phạm vi trách nhiệm của Hiệu trưởng như: việc thực hiện chính sách, pháp luật, nhiệm vụ được giao đối với các đơn vị, cá nhân thuộc quyền quản lý của Hiệu trưởng và các vụ khác khi Hiệu trưởng giao;
- Kiểm tra, giám sát việc thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ của Trường; các kết luận chỉ đạo của Hiệu trưởng; việc chấp hành các quy chế, quy định của Trường trong viên chức, nhân viên và người học;
- Thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, giải quyết tố cáo theo quy đinh của pháp luật về khiếu nại, tố cáo và tiếp công dân;
- Thực hiện phòng, chống tham nhũng theo quy định của pháp luật về phòng, chống tham nhũng;
- Thực hiện chế độ báo cáo về công tác tiếp công dân, công tác phòng chống tham nhũng theo yêu cầu của Hiệu trưởng cà cấp trên theo quy định;
- Chuẩn bị cho ý kiến đóng góp cho dự thảo văn bản quy định pháp luật do các cơ quan, đơn vị gửi lấy ý kiến; kiến nghị với các cơ quan có thẩm quyền trong việc sửa đổi, bổ sung hoặc ban hành văn bản quy phạm pháp luật;
- Cho ý kiến vế mặt pháp lý đối với các văn bản do các đơn vị chức năng soạn thảo trước khi trình Hiệu trưởng;
- Chủ trì, phối hợp với các đơn vị có liên quan tổ chức tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật của Nhà nước; nội quy, quy chế, quy định của Trường cho viên chức, nhân viên và người học; kiểm tra, giám sát việc thực hiện công tác tuyên truyền, giáo dục nâng cao ý thức pháp luật trong phạm vi toàn trường;
- Theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện các văn bản quy phạm pháp luật của Nhà nước; văn bản quản lý, chỉ đạo, điều hành của Hiệu trưởng;
- Cho ý kiến về mặt pháp lý đối với việc xử lý các vi phạm trong Trường; tham gia xử lý, đề xuất, kiến nghị các biện pháp phòng ngừa, khắc phục hậu quả các hành vi vi phạm pháp luật, quy định, quy chế theo sự phân công của Hiệu trưởng;
- Đề xuất Hiệu trưởng những vấn đề pháp lý, bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của Trường, của viên chức, nhân viên và người học